Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Документооборот 8 КОРП для Беларуси" и начале продаж лицензии для дочерних обществ и филиалов.
ВЫПУСК РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 КОРП ДЛЯ БЕЛАРУСИ"
"1С:Документооброт 8 КОРП для Беларуси" – это современная система управления корпоративным контентом (ECM-система) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
С 16.12.2024 г. указанные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 3.0:
- 2900001974080 1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка;
- 2900001974103 1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка для государственных учреждений;
- 2900001898515 1С:Предпр.8. NFR для Беларуси для 1 польз. Электронная поставка;
- 2900001898522 1С:Предпр.8. NFR для Беларуси для 10 польз.+ кл-сервер. Электронная поставка;
- 2900001974110 1С:Предпр.8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Беларуси. Электронная поставка.
Также в перечисленных продуктах обновляется описание конфигурации.
НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 КОРП ДЛЯ БЕЛАРУСИ"
Редакция 3.0 разработана с учетом пожеланий пользователей и опыта эксплуатации систем электронного документооборота. Программа использует передовые возможности платформы "1С:Предприятие 8" и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.
Редакция 3.0 в настоящий момент не содержит в себе средств интеграции с системой АИС МВ (мСМДО) (система межведомственного взаимодействия государственных органов Республики Беларусь, обеспечивающая взаимодействие государственных органов и иных организаций посредством обмена электронными документами) и АИС "Ведомственный архив" (программно-технический комплекс, автоматизирующий процесс деятельности архива и предназначенный для архивной обработки и ведения архива электронных документов в государственных органах и иных организациях). Средства интеграции будут доступны в новых релизах программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" (ред.3.0) в 1 квартале 2025 г.
Общие возможности конфигурации
- Обновлена работа с ЭЦП, обновлена интеграция с средствами криптографической защиты информации ЗАО "Авест";
- Двухфакторная аутентификация;
- Уничтожение персональных данных физических лиц с вводом акта об уничтожении;
- Настройка действия "Подписание" для смешанной формы документов;
- Предупреждения при постановке задач недействительным сотрудникам и сотрудникам без доступа к программе;
- Встроенный предварительный просмотр PDF-файлов;
- Фиксация изменений пунктов исполнения в "Ходе обработки";
- Штрихкод в печатной карточке документа;
- Получение уведомлений через Telegram и ВКонтакте;
- Распознавание аудио- и видеофайлов с помощью сервиса "Таймлист" (Бета-версия);
- Обновление интерфейса Мобильного клиента.
Более подробная информация в Приложении 1 и на сайте https://1c.by/v8/generic_products/index.php
ПОРЯДОК ПРОДАЖИ "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 КОРП ДЛЯ БЕЛАРУСИ"
Распространение и внедрение программных продуктов:
- 1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка;
- 1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка для государственных учреждений;
ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее 2-х аттестованных Специалистов по платформе "1С:Предприятие 8" и не менее 1-го "1С:Профессионал" по решению "1С:Документооборот 8".
Партнерам, не выполняющим этого требования, но имеющим в штате не менее 1го сотрудника, успешно сдавшего тест "1С:Профессионал" по платформе "1С:Предприятие 8" и не менее 1-го "1С:Профессионал" по решению "1С:Документооборот 8", отгрузка может быть произведена только после дополнительной оплаты.
Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка для государственных учреждений" предназначен для распространения на предприятия, финансируемые из бюджета Республики Беларусь, а именно:
- Государственные органы;
- Министерства;
- Государственные комитеты;
- Государственные концерны;
- Государственные учреждения и организации, подчиненные Министерствам и ведомствам Республики Беларусь;
- Исполнительные и распорядительные органы.
Организациям иной формы собственности (ОАО, ЗАО), независимо от доли собственности государства, необходимо приобретать поставку 2900001974080 "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка".
Более подробная информация на сайте https://1c.by/v8/generic_products/by_do_corp.php.
ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП"
Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации "Документооборот 8 КОРП для Беларуси", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения "1С:Комплект поддержки. Беларусь".
Для перехода на редакцию 3.0 следует установить версию конфигурации "Документооборот 8 КОРП для Беларуси" не ниже 2.1.33 и версию платформы "1С:Предприятие" не ниже 8.3.24.1586. Данные версии конфигурации и платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС releases.1c.ru.
Реализован перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0, методика переноса описана в файле "Новое в версии", входящем в дистрибутив конфигурации редакции 3.0.
ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.1 КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП для Беларуси"
Поддержка редакции 2.1 будет осуществляться до 31.12.2027.
ВЫПУСК ЛИЦЕНЗИЙ ДЛЯ ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ И ФИЛИАЛОВ
Основываясь на опыте внедрений партнеров-франчайзи "1С", а также выявленной потребности организаций Беларуси, имеющих филиальную структуру, фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске электронных лицензий для дочерних обществ и филиалов к решению "Документооборот 8 КОРП для Беларуси".
Лицензии для дочерних обществ и филиалов предназначены для использования программного продукта "Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) филиалов, организаций или отдельных юридических лиц, аффилированных с организацией-пользователем основной поставки продукта.
Лицензионное соглашение, входящее в поставку "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов", разрешает использовать прикладное решение "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в локальной сети указанного в лицензионном соглашении юридического лица или филиала, в рамках единой информационной базы.
С 16.12.2024г. в продажу поступает поставка
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, BYN* |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900003809267 |
1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка |
1875 |
938 |
844 |
* Стоимость указана с учетом региональных налогов в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2900003809267 "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" может приобретаться только к продуктам 2900001974080 "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка" и 2900001974103 "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка для государственных учреждений".
В случае, если у юридического лица, владеющего правом использования основной поставки, произойдет реорганизация, либо аффилированная с организацией-пользователем основной поставки продукта организация примет решение о необходимости создания отдельной информационной системы с использованием программного продукта "Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в рамках собственной локальной сети, то такая организация должна будет приобрести основную поставку решения "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси", либо "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Для государственных учреждений" на условиях апгрейда. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 BYN, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКТА
Продукт "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" включает в себя:
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8.3";
- "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси";
- ПИН-код программной защиты конфигурации на одно рабочее место;
- Именное лицензионное соглашение, определяющее правила использования программного продукта в дочернем обществе или филиале;
- ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.
Обращаем внимание: клиентские лицензии и лицензии на сервер от платформы "1С:Предприятие 8", необходимые для работы программного продукта, в поставку продукта не входят и приобретаются отдельно.
Электронная документация по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Документооборот 8 КОРП для Беларуси" доступна зарегистрированным пользователям на сайте https://its.1c.eu/by/#partner при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения (1С:Комплект поддержки. Беларусь).
Для использования прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".
ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ЛИЦЕНЗИЙ ДЛЯ ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ И ФИЛИАЛОВ
Продукт "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка", не является самостоятельным. Он может быть приобретен только при условии, что организация ранее приобрела основную поставку "Документооборот КОРП для Беларуси" или "Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений" и оформила договор сопровождения "1С:Комплект поддержки. Беларусь".
Условия распространения и внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" идентичны условиям распространения основной поставки "Документооборот КОРП для Беларуси" (см.раздел ПОРЯДОК ПРОДАЖИ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 КОРП ДЛЯ БЕЛАРУСИ).
ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Сервисное обслуживание программных продуктов
- "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка";
- "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка" для государственных учреждений
и сопровождение пользователей партнерами и разработчиком оказывается только при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" ("1С:Комплект поддержки. Беларусь").
Консультации по конфигурации "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" оказывает компания "МиСофт" по телефону (+375) 17 286-35-20 и электронной почте: hotline@misoft.by, с 9:30 до 17:30 кроме выходных и праздничных дней.
Сопровождение партнерами и разработчиком продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" требует наличие действующего договора 1С:Комплект поддержки. Беларусь, оформленного на организацию-пользователя основной поставки продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси".
ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 КОРП ДЛЯ БЕЛАРУСИ" РЕДАКЦИЯ 3.0
- Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
- Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
- Новый принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
- Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
- Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
- Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
- Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
- Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
- Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
- Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
- Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
- Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
- Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
- Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
- Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
- Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки о подписи, вставка нескольких отметок о подписи, штамп отметки подписи, отметка о подписи в листах согласования.
Работа с файлами
- Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
- Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
- Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
- Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.
Совместная работа
- Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
- Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
- Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
- Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
- Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
- Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
- Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
- Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.
Настройка и администрирование
- Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
- Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
- Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
- Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
- Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
- Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
- Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
- Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
- Настройка часового пояса сеанса.