Автоматическое распознавание и создание первичных документов в программе 1С
Описание
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
1С:РПД позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой:
Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры. Теперь их нужно несколько часов вносить в 1С?
Не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!
Прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придется прикреплять их к документам в базе?
Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!
Время сдачи отчетности. Нужно внести в базу 1С кучу документов?
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД и кассовыми чеками.
Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).
Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:
- Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
- Дождитесь результатов распознавания документов.
- Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.
«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.
Чтобы составить более полное впечатление, приглашаем вас посмотреть видео ниже или ознакомиться с подробной инструкцией.
Возможности
1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
-
Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
-
Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
-
Создаст комплекты документов
-
Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
-
Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
Условия использования
Работает в программах:
- "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
- "1С:ERP Управление предприятием 2"
- "1С:ERP.Управление холдингом"
- "1С:Комплексная автоматизация" (ред.2)
- "1С:Управление торговлей, редакция" (ред.11)
- "1С:Управление нашей фирмой" (ред. 3.0)
- "1С:Розница" (ред.3.0)
Просмотреть весь список программ
Программа должна быть на официальной поддержке
Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.
Выбор программного обеспечения
Определите свои потребности: Определите, какое программное обеспечение вам нужно и для каких целей вы планируете его использовать.
Изучите доступные варианты: Ознакомьтесь с различными версиями и пакетами программного обеспечения, доступными для покупки.
Оформление заказа
Добавьте продукт в корзину: Выберите нужную версию программного обеспечения и добавьте её в корзину.
Перейдите к оформлению заказа: Нажмите кнопку "Оформить заказ" или "Перейти к покупке".
Заполните контактные данные: Введите свою контактную информацию
Уточнение состава заказа
После получения заказа наши специалисты свяжутся с вами для уточнения заказа, корректировки состава (если в процессе уточнения выяснится, что вам более подходит другой варианта товара)
Выставление счета на оплату
На основании реквизитов вам будет выставлен счет на оплату
По факту поступления оплаты для вас будет запущен процесс генерации лицензий/ключей/лицензий.
Оригиналы документов будут высланы по ЭДО, копии - на почту
Дальнейшее сопровождение
Техническая поддержка: Если у вас возникнут вопросы или проблемы, обратитесь в службу технической поддержки. Контактную информацию можно найти на сайте разработчика.
Обновления и обслуживание: Следите за обновлениями программного обеспечения и своевременно устанавливайте их для поддержания безопасности и функциональности.
Обучение и документация: Воспользуйтесь доступной документацией и обучающими материалами, чтобы лучше понять возможности и функции программы.
Дополнительные услуги
Консультации: Получите консультации по настройке и оптимизации программного обеспечения.
Обучение: Закажите индивидуальное или групповое обучение для ваших сотрудников.
Сопровождение: Оформите договор на дальнейшее сопровождение и обслуживание программного обеспечения.
Оформление лицензий доступно только для ИП и других форм юридических лиц. В связи с этим на данный момент доступен лишь один способ оплаты.
Безналичный расчет
Оплата осуществляется путем перевода средств на наш расчетный счет. Все необходимые реквизиты будут предоставлены вам при оформлении заказа.
Условия оплаты
Мы работаем без НДС.
Полная предоплата: Мы работаем по системе 100% предоплаты. Это позволяет нам оперативно обрабатывать ваш заказ и гарантировать его выполнение в срок.
Основные моменты
Вы получаете полный пакет бухгалтерских документов, включая счета и акты выполненных работ.
Если у вас возникнут вопросы по оплате или необходимы дополнительные документы, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки, и мы будем рады вам помочь.
Дополнительная вкладка для размещения информации о товарах, доставке или любого другого важного контента. Поможет вам ответить на интересующие покупателя вопросы и развеять его сомнения в покупке. Используйте её по своему усмотрению.
Вы можете убрать её или вернуть обратно, изменив одну галочку в настройках компонента. Очень удобно.