03 – 19 марта 2026 Новый консалтинговый онлайн курс "Архитектура и автоматизация бюджетного процесса" в УЦ №1

Кому будет полезен курс:

Курс рассчитан на специалистов, участвующих в создании и развитии процессов бюджетирования, а также в подготовке и реализации проектов по автоматизации финансового планирования:

• Директоров и других первых лиц компаний, непосредственно вовлеченных в бюджетное управление;
• Руководителей финансовых служб, планирующих переход к централизованному бюджетному управлению;
• Финансовых аналитиков и бюджетных контролёров;
• Методологов, отвечающих за разработку и сопровождение системы бюджетирования;
• Руководителей проектов автоматизации.

Цель курса:

• Сформировать у участников понимание принципов построения архитектуры бюджетирования, применимой в условиях автоматизации;
• Ознакомить с современными методологиями и лучшими практиками бюджетирования;
• Научить выстраивать workflow бюджетного процесса с учетом ролей, этапов и маршрутов согласования;
• Повысить компетенции участников в вопросах контроля лимитов, управления исполнением бюджета и проектной подготовки к автоматизации.

Авторы и ведущие курса:

Шавров Павел Васильевич, финансовый директор и партнер "1С ПРО Консалтинг" с более чем 20-летним опытом в сфере ИТ и управлении финансами. Реализовал более 30 масштабных проектов внедрения ERP и финансовых систем в производстве, нефтегазе, ритейле и других отраслях. В прошлом — CIO в производственных холдингах, а также ведущий эксперт в консалтинге, в том числе компаний Big4. Эксперт в области бюджетирования, казначейства, МСФО, РСБУ и управления мастер-данными (MDM).

Акинфиева Елена Константиновна, функциональный архитектор "1С ПРО Консалтинг" с более чем 17-летним опытом в ИТ-консалтинге, включая Big4. Эксперт по построению процессов казначейства, бюджетирования и финансового учета (включая МСФО) на базе платформы 1С. За её плечами — многочисленные проекты по автоматизации финансового блока и управленческой отчетности.

Стоимость курса:

• для клиентов 13500 руб.
• для партнеров 1С:Франчайзинг 12500 руб.
• для участников 1С:Консалтинг 10500руб. 

Запись на курс

Заявку на курс можно оформить на сайте https://uc1.1c.ru/course/arhitektura-i-avtomatizatsiya-byudzhetnogo-protsessa/.

Дата, время (указано московское время)

Темы занятий

3 марта 2026, 11:00-13:00

Занятие 1. Основы методологии и лучшие практики бюджетирования

Тема 1. Введение в методологию бюджетирования

• Основные цели бюджетирования: контроль, планирование, мотивация.
• Виды бюджетов и их взаимосвязь (операционные, инвестиционные, финансовые).
• Основные участники бюджетного процесса и их роли.
• Ключевые принципы эффективного бюджетирования.

Тема 2. Современные подходы и лучшие практики

• Драйверный подход к бюджетированию: что это и когда применять.
• Принципы гибкого (rolling forecast) и традиционного бюджетирования.
• Взаимосвязь между стратегией компании и бюджетным процессом.
• Ключевые показатели эффективности (KPIs) в бюджетировании.

Практическое занятие. Разбор типовых проблем в бюджетировании и решений (на примере)

• Анализ существующего процесса (как сейчас ведется в Excel).
• Обсуждение основных сложностей и узких мест.
• Как бороться с нестыковками данных, дублированием и низкой точностью прогнозов.
• Определение необходимых изменений для перехода к автоматизированной системе.
• Кейсы из практики внедрения автоматизированных решений.

Домашнее задание: Разработка матрицы статей бюджетов и аналитик бюджетирования.

5 марта 2026, 11:00-13:00

Занятие 2. Workflow бюджетного процесса и роли участников

Тема 1. Workflow бюджетного процесса и роли участников

• Формирование целевых показателей, доведение параметров до ЦФО.
• Внесение данных ответственными ЦФО.
• Первичная проверка и корректировка на уровне подразделений.
• Проверка и корректировка на уровне финансового департамента.
• Консолидация бюджета и согласование на уровне руководства.
• Финальная защита бюджетов и утверждение топ-менеджментом.
• Фиксация версии бюджета.

Тема 2. Роли участников в процессе

• Распределение ролей участников процесса и их ответственности.

 Тема 3. Способы формирования данных

• Ручное заполнение (особенности контроля).
• Копирование из другого периода/сценария (возможные варианты).
• Заполнение данными из учетной системы (оперативные планы, остатки).
• Расчет показателей (ключевые принципы).

Тема 4. Механизмы маршрутизации задач и уведомлений

• Встроенные маршруты согласования.
• Автоматические уведомления и напоминания.

Тема 5. Версионирование и история изменений

Домашнее задание. Разработка матрицы ответственности (RACI) ЦФО.

10 марта 2026, 11:00-13:00

Занятие 3. Контроль лимитов и управление исполнением бюджета

Разбор домашних заданий из Занятий 1 и 2

• Анализ структуры статей и аналитик.
• Обсуждение RACI-матриц: подходы к построению и роли участников.

Тема 1. Контроль лимитов

• Подходы к лимитированию: до/после утверждения, по статьям, по ЦФО.
• Организация превентивного контроля лимитов: БДР/БДДС, различные точки контроля, основные принципы контроля.
• Как встроить лимиты в процесс.

Тема 2. Процесс сбора факта и формирование отчетности.

• Возможные источники сбора факта – лучшие практики.
• Автоматическая выгрузка из учетной системы.
• Различные подходы к выгрузке факта (до закрытия отчетного периода и после).
• Формирование отчетности.

Тема 3. Процесс актуализации бюджета

• Частота актуализации.
• Ежеквартально, ежемесячно или при наступлении триггерных событий (кризис, изменение стратегии, резкие отклонения от плана).

Тема 4. Сбор и анализ отклонений

• Автоматическое сравнение плана с фактическими данными.
• Выявление причин отклонений (анализ драйверов изменений).

Тема 5. Пересмотр сценариев и прогнозов

• Корректировка бюджетных параметров на основе актуальных данных.
• Разработка новых сценариев (оптимистичный, пессимистичный, реалистичный).

Тема 6. Согласование и фиксация обновленных бюджетов

• Утверждение корректировок согласно утвержденному workflow.
• Обновление лимитов и прогнозных показателей в системе.

Домашнее задание. Разработка карты точек контроля бюджетных лимитов.

12 марта 2026, 11:00-13:00

Занятие 4. Адаптация методологии под автоматизированную систему

Тема 1. Требования к методологии в условиях автоматизации

• Какие регламентирующие документы необходимы.
• Назначение каждого из методологических документов.

Тема 2. Основные требования к бюджетному процессу в системе

• Как меняются процессы при переходе с Excel на систему.
• Централизация данных и контроль версий.
• Ответственность участников в условиях автоматизации.

Тема 3. Структура и детализация бюджетных данных

• Уровни детализации бюджета.
• Требования к справочникам и мастер-данным.
• Версионность и сценарное моделирование.

Тема 4. Внедрение контроля и валидации данных

• Какие механизмы контроля должны быть встроены в систему.
• Как снизить влияние человеческого фактора на качество данных.
• Принципы интеграции бюджетирования с другими учетными системами.

Домашнее задание. Разработка структуры бюджетов.

17 марта 2026, 11:00-13:00

Занятие 5. Целевая архитектура бюджетирования

Разбор домашних заданий из Занятий 3 и 4:

• Карты точек контроля лимитов: уровень детализации, встраивание в процесс.
• Структура бюджетов: аналитики, справочники, сценарии, версии.

Тема 1. Основные компоненты архитектуры

• Информационные системы и функциональные области, которые они покрывают.
• Потоки данных и их направления.
• Информационные системы и функциональные области, которые они покрывают.
• Потоки данных и их направления.
• Организация мастер-данных.

Тема 2. Внедрение контроля и валидации данных

• Встроенные механизмы контроля.
• Минимизация человеческого фактора.
• Принципы контроля при интеграции с системами.

19 марта 2026, 11:00-13:00

Занятие 6. Подготовка и организация проекта автоматизации бюджетирования

Тема 1. Основные этапы перехода на автоматизированное бюджетирование

• Разработка методологии.
• Разработка и/или валидация требований к системе.
• Подготовка и обучение пользователей.

Тема 2. Ключевые риски автоматизации и способы их минимизации

• Распространенные ошибки и как их избежать.
• Сопротивление изменениям внутри компании.

Тема 3. Положительные экономические эффекты от автоматизации

Тема 4. Финальные рекомендации и чек-лист подготовки к автоматизации

• Итоговый список требований к новой методологии.
• Дорожная карта внедрения.
• Принципы эффективного взаимодействия финансовой и ИТ-службы.