Что такое электронный документооборот?
Это система автоматизированных процессов по работе с электронными документами. ЭДО упрощает обмен информации внутри компании и с другими организациями. Система позволяет оптимизировать следующие бизнес-процессы:
- Автоматизация документообмена — все операции по передаче, согласованию и приемке документов происходят по интернету. Это позволяет минимизировать трудозатраты сотрудников.
- Расширение возможностей стандартного делопроизводства — в ЭДО можно отправить документ контрагенту за несколько секунд, получить согласование и подпись мгновенно. Не нужно посылать курьеров и отправлять бумажные документы.
- Прозрачность внутренней работы компании — у руководителей появляется возможность контролировать статус документа, на протяжении всего его пути: от составления до подписания.
- Оптимизация коммуникаций компании — ЭДО позволяет автоматизировать движение внутренних документов: приказы, протоколы, инструкции и другие ценные файлы предназначенные для использования сотрудниками компании. Также с помощью этой системы облегчается и ускоряется процесс взаимодействия компании с другими организациями.
- Упрощение работы бухгалтерии — больше не нужно вести архивы, в которых вечно что-то теряется. Все документы оцифровываются, и для удобства хранятся в одном месте.
- Правильное распределение трудозатрат сотрудников — оптимизация ежедневных задач помогает сократить время на выполнение рутинной работы: обработка накладных, составление отчетов. Благодаря этому сотрудники будут быстрее выполнять свою работу, и у них останется время на другую рабочую деятельность. Руководители отделов с внедрением ЭДО получают больше возможностей для контроля работы своих подчиненных.
Что получает компания при внедрении ЭДО
- Экономию ресурсов в виде сокращения затрат на расходные материалы и организацию хранения документов.
- Ускорение обмена документами с контрагентами.
- Уменьшение времени в среднем на 70% на создание и обработку документов.
- Снижение рисков потери документов.
- Увеличение производительности труда сотрудников до 25%.
- Развитие корпоративной культуры.
- Интегрироваться с другими операторами ЭДО.
- Защитить свои данные.
- Согласовывать и подписывать документы квалифицированной электронной подписью с телефона, планшета или компьютера.
- Экономить время на исправлениях. Система сама проверяет файлы на соответствие формату.
- Фиксировать все этапы движения документа внутри компании: когда и кем был подписан, отправлен или получен.
- Отправлять и получать документы, содержащие коды маркировки.
Более 30 000 компаний доверяют нам свой документооборот. Мы упрощаем подготовку, отправку, согласование и отчетность документов. Присоединяйтесь к нам, и вы увидите насколько простой может быть оптимизация бизнес-процессов.
При использовании ЭДО вы сможете
Для подключения системы ЭДО свяжитесь с нашими менеджерами по телефону: +7 (924) 674-10-00 или оставьте заявку на сайте. Они проконсультируют, подберут наиболее подходящий тариф для вашего бизнеса и помогут интегрировать систему ЭДО.