|
Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
Тема 1. Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа;
- Использование встроенного почтового клиента;
- Загрузка и выгрузка файлов;
- Автоматическая загрузка файлов;
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой;
- Создание карточки нового корреспондента;
- Нумераторы;
- Регистрация входящего документа;
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задание по регистрации входящего документа;
- Автоматическая вставка штрихкода;
- Ручная вставка штрихкода;
- Печать штрихкода;
- Поиск по штрихкоду;
- Автоматическое распознавание штрихкода;
- Сканирование документов;
- Назначение потокового сканирования;
- Распознавание образов;
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе со штрикодами в документообороте;
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление;
- Резолюции в документах;
- Переадресация входящих документов;
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по деловому процессу "Рассмотрение".
Тема 2. Управление мероприятиями
- Список участников;
- Приглашение на мероприятие;
- Уведомление исполнителей по электронной почте;
- Принятие задач к исполнению;
- Программа мероприятия;
- Бронирование переговорных;
- Протокол мероприятия;
- Утверждение и исполнение протокола;
- Отчеты по мероприятиям.
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.
Тема 3. Учет по проектам
- Карточка проекта;
- План проекта;
- Исполнение проектных задач;
- Учет трудозатрат;
- Отчеты по проектам;
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении.
Тема 4. Управление договорами
- Жизненный цикл договора;
- Создание проекта договора из шаблона;
- Папки файлов;
- Коллективная работа с файлами;
- Просмотр, редактирование и контроль версий;
- Шаблоны файлов;
- Автозаполнение шаблонов файлов;
- Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора;
- Продление, закрытие договора;
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с договором.
Тема 5. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел;
- Дела, тома;
- Передача дел в архив;
- Уничтожение дел;
- Журнал передачи;
- Контроль переданных документов.
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.
Тема 6. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы;
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
- Шаблоны внутренних документов;
- Печать и вставка регистрационного штампа;
- Комплекты документов;
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
- Права доступа по папкам внутренних документов;
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки.
Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
- Создание темы форума;
- Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление";
- Механизм форума "Голосовалка";
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют, создают новую тему форума, приглашают коллег к обсуждению, настраивают голосование по вопросу.
Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени
- Настройка и заполнение календаря;
- Ежедневный отчет сотрудника;
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам;
- Отчет "Затраты времени";
-
Практическая работа: Слушатели курса настраивают календарь и выполняют учет рабочего времени.
Тема 9. Работа с исходящими документами
- Исходящие документы;
- История переписки;
- Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния;
- Шаблоны исходящих документов;
- Сложное согласование документов;
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу с исходящим письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла.
Тема 10. Связи между документами
- Типы связей;
- Настройка и установка связей;
- Нумерация по связанному документу;
- Отчет по структуре связей;
-
Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.
Тема 11. Обработка обращений граждан
- Особенности обработки обращений граждан;
- Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа;
-
Практическая работа: Слушатели курса регистрируют обращение гражданина и создают составной процесс.
Тема 12. Категоризация данных
- Назначение категорий;
- Работа с категориями объектов;
- Автоприсвоение категорий;
-
Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.
Тема 13. Процессы и задачи
- Визы согласования;
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
- Персональная и ролевая адресация задач;
- Система задач. Контроль выполнения задач;
- Перенаправление задач;
- Иерархия деловых процессов документооборота;
- Остановка деловых процессов документооборота;
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
- Периодические деловые процессы документооборота;
- Шаблоны деловых процессов документооборота;
- Дополнительные реквизиты процессов и задач;
- Решение вопросов выполнения задач;
- Перенос сроков выполнения задач;
- Права доступа на деловые процессы и задачи.
Тема 14. Работа с отчетами
- Формирование отчетов;
- Настройка отчетов;
- Рассылка отчетов;
-
Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов.
Тема 15. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск;
- Поиск по всем журналам документов;
- Сохранение шаблона поиска;
- Полнотекстовый поиск информации;
-
Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения.
Тема 16. Учет отсутствия сотрудников
- Обзор возможностей;
-
Практическая работа: Учет времени работы с программным решением.
Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот
- Настройка;
- Использование на IOS и Android.
Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых интеграций;
- Краткий обзор интеграционных возможностей программы.
Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
- Настройка и работа в интерфейсе "Такси";
- Порядок первоначальной настройки программного продукта;
- Настройка НСИ;
- Учет по организациям;
- Виды документов;
-
Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса "Такси".
|
