Фирма "1С" напоминает, что с 2020 года все работодатели обязаны подавать отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России по принятым, уволенным и переведенным на другую должность (подразделение) работникам, а также при переименовании и запрете на должность. Отчет СЗВ-ТД подается только по тем, у кого были изменения, в том числе по совместителям, не по всем сотрудникам! Подавать СЗВ-ТД надо не позднее 15 числа месяца, следующего за текущим, например, за январь 2020 года – до 15 февраля (15 февраля – суббота, поэтому до 17 февраля).
КРАТКО:
- В программы "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" отчет СЗВ-ТД уже включен
- Пользователям локальных версий и облака "1С:Готовое рабочее место" достаточно обновить программу до последнего релиза. Ничего не надо докупать, не надо думать, какие поля заполнять, программа поможет.
- А пользователям 1С в облаке 1С:Фреш (1CFresh.com ) даже не надо ничего обновлять.
- Для тех, кто еще не ведет кадровый учет в 1С или еще не готов вести полноценный учет, - новая бесплатная программа "1С:Электронные трудовые книжки" ETK.1C.RU: основные кадровые документы, отчеты СЗВ-ТД и другие, сдача в бумажном или электронном виде (за отдельную плату). Главное отличие от других известных бесплатных программ - в 1С:ЭТК можно не только сдавать СЗВ-ТД, но и вести кадровые документы: приказы на прием, увольнения, заявления, и проч., формы Уведомлений и Заявлений на "электронные трудовые книжки". При этом отчет СЗВ-ТД будет заполняться автоматически на основании этих документов, не надо забивать его вручную.
- Отчет СЗВ-ТД при количестве работников от 25 человек можно сдать только в электронном виде, рекомендуем через 1С-Отчетность, при количестве до 25 человек можно сдать в бумажном или электронном виде
ПОДРОБНЕЕ:
Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работники имеют право выбрать как работодатель будет регистрировать сведения о трудовой деятельности– только в электронном виде или с сохранением бумажной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК РФ). При этом независимо от выбора работника работодатель обязан представить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России:
- Отчет подается только по тем сотрудникам, у кого были изменения в отчетный месяц: по принятым, уволенным и переведенным на другую должность (подразделение), а также при переименовании и запрете на должность.
- На всех внешних совместителей, даже если они работают без бумажной трудовой книжки, тоже нужно подавать сведения в отчет
- Подавать СЗВ-ТД надо не позднее 15 числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором происходило какое-либо из этих изменений.
- За непредоставление в срок – предупреждение, потом штрафы 500 рублей за каждого сотрудника плюс штраф на юридическое лицо или ИП и должностное лицо.
- Если количество работников за отчетный месяц меньше 25 человек, то сведения можно подать в бумажном распечатанном виде (отнести самому в ПФР) или в электронной форме документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Если количество работников от 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде.
Организациям и ИП, уже работающим в программах 1С, ничего не надо докупать. В бухгалтерские и зарплатные программы "1С:Предприятие" отчет СЗВ-ТД уже включен, программа поможет с заполнением нужных полей и формированием отчета.
Для остальных организаций фирма "1С" выпускает новое приложение "1С:Электронные трудовые книжки" ETK.1C.RU.
Приложение поможет вам заполнить и сформировать отчет СЗВ-ТД даже если:
- Вы работаете в старых версиях программ "1С" и не хотите/ не можете подключить новый отчет через внешние отчеты;
- Вы не готовы вести полноценный учет, например, только зарегистрировали организацию, а отчет о приеме первых сотрудников (включая директора) сразу нужно подать в ПФР;
- Вы не ведете кадровый учет в "1С:Предприятие";
- Вы не работаете в программах "1С".
"1С:Электронные трудовые книжки" изначально настолько понятная программа, что не требует специального обучения, даже если раньше не пользовались программами фирмы "1С". Любой человек может без проблем внести данные в нужные поля, отчет СЗВ-ТД заполнится и сформируется автоматически, не нужно самому искать форму отчета.
Помимо этого, "1С:Электронные трудовые книжки" поможет вести простой кадровый документооборот – приказы о приеме на работу и увольнении, заявления и т.д. – все необходимые формы кадровых документов есть в приложении. Это главное преимущество перед известными бесплатными аналогами.
Приложение "1С:Электронные трудовые книжки" подготовлено самой фирмой "1С", разработчиками программы "1С:Бухгалтерия". Надежно и безопасно – программа в облаке фирмы "1С".
Приложение предназначено для руководителей небольших фирм, кадровиков, бухгалтеров, расчетчиков, менеджеров по персоналу.
Тарифы приложения "1С:Электронные трудовые книжки"
Тариф "Бесплатный":
- Доступ к приложению "1С:Электронные трудовые книжки" – 1 информационная база для 1 юридического лица или ИП, 1 пользователь;
- автозаполнение реквизитов по ИНН;
- заполнение и формирование отчета СЗВ-ТД по установленной ПФР форме для 1 юридического лица или ИП;
- сохранение отчета в файл, печать на принтере;
- возможность ведения простого кадрового документооборота.
Тариф предполагает самостоятельную отправку отчета в ПФР удобным для пользователя способом, включая подачу отчета на бумаге в распечатанном виде (отнести самому в ПФР).
Тариф "Удобный" = Тариф "Бесплатный" + отправка отчета СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР через 1С-Отчетность
Стоимость на 1 месяц – 550 руб, при покупке на 12 месяцев – 2988 руб. (249 руб. в месяц).
Отмена оформленной подписки на тариф невозможна.
Для подключения к приложению "1С:Электронные трудовые книжки":
- Обратитесь к своему партнеру "1С", если он есть.
- Или самостоятельно зарегистрируйтесь на сайте ETK.1C.RU и начните работать бесплатно, специально назначенный фирмой "1С" партнер сам свяжется с вами.
Методическую поддержку пользователей в сервисе выполняет партнер "1С", который подключил пользователя к приложению. Линия консультаций сервиса фирмы "1С" принимает обращения, связанные с доступностью сервиса, в режиме 24*7.
Данные организации из приложения "1С:Электронные трудовые книжки" в любой момент можно перенести в учетную программу 1С в облаке "1С:Фреш", "1С:Готовое рабочее место" или локальную программу, установленную на компьютере.