Обмен кадровыми документами с помощью технологии кадрового электронного документооборота
Описание
Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью «1С:Кабинет сотрудника».
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Если необходима помощь с подключением и настройкой, вы можете обратиться в «Центр компетенции по кадровому ЭДО» в вашем городе.
Возможности
Обменивайтесь любыми кадровыми документами
Документы, которые создаются в программе
- Приказ об отпуске
- Приказ о приеме
- Приказ о переводе
- И другие документы
Отправить документ можно из печатной формы документа.
Рис. Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы
Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу
В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».
Отправка произвольного документа
Существует возможность загрузить pdf файл (файлы только формата PDF/A-1A) и отправить его сотруднику или сотрудникам на подпись.
Если возможности сохранить файл в формат PDF/A-1A нет можно воспользоваться встроенным редактором.
Каждый документ юридически значим
Для подписи документов используются электронные подписи:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.
Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
Меньше времени на обработку заявлений сотрудников
Вам больше не придется тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!
«1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!
С помощью "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.
Преимущества перехода на кадровый ЭДО:
- Экономится время — информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную;
- Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
- Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений;
- Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.).
Условия использования
Работает в программах:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
В 1С:Документооборот с версии 3.0.11 доступна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника по процедуре ознакомление.
Программа должна быть на официальной поддержке.
Для работы необходим доступ в интернет.
Выбор программного обеспечения
Определите свои потребности: Определите, какое программное обеспечение вам нужно и для каких целей вы планируете его использовать.
Изучите доступные варианты: Ознакомьтесь с различными версиями и пакетами программного обеспечения, доступными для покупки.
Оформление заказа
Добавьте продукт в корзину: Выберите нужную версию программного обеспечения и добавьте её в корзину.
Перейдите к оформлению заказа: Нажмите кнопку "Оформить заказ" или "Перейти к покупке".
Заполните контактные данные: Введите свою контактную информацию
Уточнение состава заказа
После получения заказа наши специалисты свяжутся с вами для уточнения заказа, корректировки состава (если в процессе уточнения выяснится, что вам более подходит другой варианта товара)
Выставление счета на оплату
На основании реквизитов вам будет выставлен счет на оплату
По факту поступления оплаты для вас будет запущен процесс генерации лицензий/ключей/лицензий.
Оригиналы документов будут высланы по ЭДО, копии - на почту
Дальнейшее сопровождение
Техническая поддержка: Если у вас возникнут вопросы или проблемы, обратитесь в службу технической поддержки. Контактную информацию можно найти на сайте разработчика.
Обновления и обслуживание: Следите за обновлениями программного обеспечения и своевременно устанавливайте их для поддержания безопасности и функциональности.
Обучение и документация: Воспользуйтесь доступной документацией и обучающими материалами, чтобы лучше понять возможности и функции программы.
Дополнительные услуги
Консультации: Получите консультации по настройке и оптимизации программного обеспечения.
Обучение: Закажите индивидуальное или групповое обучение для ваших сотрудников.
Сопровождение: Оформите договор на дальнейшее сопровождение и обслуживание программного обеспечения.
Оформление лицензий доступно только для ИП и других форм юридических лиц. В связи с этим на данный момент доступен лишь один способ оплаты.
Безналичный расчет
Оплата осуществляется путем перевода средств на наш расчетный счет. Все необходимые реквизиты будут предоставлены вам при оформлении заказа.
Условия оплаты
Мы работаем без НДС.
Полная предоплата: Мы работаем по системе 100% предоплаты. Это позволяет нам оперативно обрабатывать ваш заказ и гарантировать его выполнение в срок.
Основные моменты
Вы получаете полный пакет бухгалтерских документов, включая счета и акты выполненных работ.
Если у вас возникнут вопросы по оплате или необходимы дополнительные документы, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки, и мы будем рады вам помочь.
Дополнительная вкладка для размещения информации о товарах, доставке или любого другого важного контента. Поможет вам ответить на интересующие покупателя вопросы и развеять его сомнения в покупке. Используйте её по своему усмотрению.
Вы можете убрать её или вернуть обратно, изменив одну галочку в настройках компонента. Очень удобно.
